【GAS】スプレッドシートからGmailの下書きを作る方法

スプレッドシートの宛先・件名・本文を読み取り、Gmailの下書きをボタン1つで作成できます。送信は自動で行われないため、宛先や本文を目視確認してから送りたい業務に向いています。

実装の流れ

1. 1シートに入力欄を用意する
2. 2Apps Scriptにコードを貼り付ける
3. 3図形に関数を割り当てる
4. 4初回認証後に下書きを確認する

スプレッドシートを準備する

B1から順に「宛先」「件名」「会社名」「氏名」「本文」を入力します。宛先と件名は必須です。

Apps Scriptにコードを記述する

シートの「拡張機能」から「Apps Script」を開き、次のコードに置き換えて保存します。

function makeMailDraft() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const values = sheet.getRange("B1:B5").getDisplayValues().flat();
  const mailTo = values[0].trim();
  const subjectText = values[1].trim();
  const companyName = values[2].trim();
  const personName = values[3].trim();
  const bodyText = values[4].trim();

  if (!mailTo || !subjectText) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("宛先と件名を入力してください。");
    return;
  }

  const greeting = companyName + (personName ? "\n" + personName + " 様" : "");
  const mailBody = greeting ? greeting + "\n\n" + bodyText : bodyText;

  GmailApp.createDraft(mailTo, subjectText, mailBody);
  SpreadsheetApp.getUi().alert("下書きを作成しました。Gmailで内容を確認してください。");
}

ボタンに関数を割り当てる

1. STEP1
   図形を作る

   「挿入」→「図形描画」でボタンを作り、シート上に配置します。

   

2. STEP2
   スクリプトを割り当てる

   図形のメニューから「スクリプトを割り当て」を選び、makeMailDraftと入力します。括弧は付けません。

   

   

初回認証と動作確認

初回実行時はGoogleの認証画面が開きます。プロジェクト名、実行するGoogleアカウント、Gmailとスプレッドシートへのアクセス範囲を確認して許可します。画面の文言は更新されることがあるため、特定のボタン名ではなく「アカウントと権限の内容」で判断してください。

認証後にボタンを押し、Gmailの下書きを開いて確認します。ボタンを押すたびに新しい下書きが1件作られる点に注意しましょう。

うまくいかないとき

認証の仕組みはGoogle公式の認証ガイド、下書きAPIの仕様はGmailAppリファレンスで確認できます。GASの基本と自動化例もあわせてご覧ください。