【GAS】受信メールの内容をスプレッドシートに自動転記する方法

function extractOrderData() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  
  // ダイアログボックスを表示して件名を入力させる
  const response = ui.prompt(
    "Gmail検索",                   // ダイアログのタイトル
    "メールの件名を入力してください:", // メッセージ
    ui.ButtonSet.OK_CANCEL        // OKとキャンセルのボタンを表示
  );

  // キャンセルされた場合は処理を終了
  if (response.getSelectedButton() !== ui.Button.OK) {
    return; // 処理を終了
  }

  // 入力された件名を取得
  const subject = response.getResponseText().trim();
  if (!subject) {
    return; // 件名が空の場合も処理を終了
  }

  // Gmailから指定された件名でメールを検索
  const threads = GmailApp.search(subject);
  if (threads.length === 0) {
    // 該当するメールが見つからない場合
    ui.alert("該当するメールが見つかりませんでした。");
    return;
  }
  if (threads.length > 1) {
    // 複数のメールが見つかった場合
    ui.alert("複数のメールが見つかったため、処理を中断します。");
    return;
  }

  // 検索結果のメールの本文を取得
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); // 現在のスプレッドシート
  const message = threads[0].getMessages()[0];                          // 最初のメールスレッドの最初のメッセージ
  const body = message.getBody().replace(/<\/?[^>]+(>|$)/g, "");        // HTMLタグを除去
  const normalizedBody = body.replace(/[\s]+/g, ' ').trim();            // 余分な空白や改行を削除して整形

  // メール本文から注文情報を解析
  const data = parseEmailBody(normalizedBody);

  if (data) {
    // 解析結果をスプレッドシートに書き込む
    writeToSheet(sheet, data);
  } else {
    // 注文情報が見つからない場合
    ui.alert("該当するデータが見つかりませんでした。");
  }
}

// メール本文を解析して注文情報を抽出
function parseEmailBody(body) {
  // 正規表現で注文情報（法人名 から ==== まで）を抽出
  const orderDetailsRegex = /法人名：(.+?)\s*お名前：(.+?)\s*ご住所：(.+?)\s*電話番号：(.+?)\s*メールアドレス：(.+?)\s*商品：(.+?)\s*数量：(.+?)\s*＝＝＝＝/;
  const orderDetails = body.match(orderDetailsRegex);

  if (!orderDetails) {
    // 該当するデータがない場合は null を返す
    return null;
  }

  // データをフォーマットして返す
  return formatData(orderDetails);
}

// 抽出したデータをフォーマット
function formatData(orderDetails) {
  return {
    order: {
      companyName: orderDetails[1].trim(), // 法人名
      name: orderDetails[2].trim(),        // お名前
      address: orderDetails[3].trim(),     // ご住所
      phone: orderDetails[4].trim(),       // 電話番号
      email: orderDetails[5].trim(),       // メールアドレス
      product: orderDetails[6].trim(),     // 商品
      quantity: orderDetails[7].trim(),    // 数量
    }
  };
}

// スプレッドシートにデータを書き込む
function writeToSheet(sheet, data) {
  const order = data.order;

  // 固定セルにデータを書き込む
  sheet.getRange("B1").setValue(order.companyName); // B1に法人名
  sheet.getRange("B2").setValue(order.name);        // B2にお名前
  sheet.getRange("B3").setValue(order.address);     // B3にご住所
  sheet.getRange("B4").setValue(order.phone);       // B4に電話番号
  sheet.getRange("B5").setValue(order.email);       // B5にメールアドレス
  sheet.getRange("B6").setValue(order.product);     // B6に商品
  sheet.getRange("B7").setValue(order.quantity);    // B7に数量
}