出席表メーカー｜名簿から日付欄つきの出席表をA4印刷
クラスやサークルの名簿を貼り付けると、日付の列が並んだ出席表をブラウザ上で作れます。セルをクリックして出席・遅刻・欠席を付けるか、空欄のまま印刷して手書きできます。A4の横向き印刷とCSV保存に対応し、入力した名簿はサーバーへ送りません。
○ 出席 △ 遅刻 × 欠席 空欄は手書き
右下の記入者欄に名前を入力します。空欄のまま印刷すると、手書き用の下線だけが出ます。
名簿と付けた記号は、このブラウザの中だけに残します。サーバーには送りません。共用のパソコンでは、使い終わったら「入力をクリア」を押してください。
出席表の使い方
1
名簿を貼る
1行に1名ずつ入れます。表計算ソフトの氏名列をそのまま貼り付けできます。先頭が見出しのときは「先頭の1行を見出しとして除外する」にチェックします。
2
日付の列を決める
「平日だけ」は土日を飛ばして開始日から列を作ります。祝日は飛ばさないので、祝日を除くときや行事の回などの見出しにするときは「見出しを書く」に1行ずつ入れます。「毎日」は土日も含みます。
3
記号を付けるか、空欄で印刷する
セルをクリックするたびに、空欄、○、△、×の順で切り替わります。印刷前に空欄へ戻したいときは「記号を消す」を押します。表の右下「記入者」には、この表を書いた人の名前を入力します。空欄のまま印刷すると、手書き用の下線になります。印刷はA4の横向きです。
受付名簿・当番表・シフト表との違い
受付名簿メーカーは、イベント当日の来場を1回分チェックする名簿です。当番表メーカーは掃除や日直の担当を割り当て、シフト表メーカーは勤務の予定を割り当てます。この出席表は、同じ名簿に対して日付ごとの出席・遅刻・欠席を残すための表です。席の配置や担当の抽選はしません。
人数と列の上限
名簿は80名、日付の列は20列までです。それを超えた分は、先頭だけを表に出します。印刷のページ数は24名ごとに1ページ増える目安で、ブラウザの余白設定で前後します。
記号はどの行に残るか
行を並べ替えても、その人の記号は追従します。同姓同名が複数いる場合は、上の行から順に対応します。氏名を1人ずつ直したときも、記号はその行に残ります。まったく別の名簿に貼り替えると、記号は引き継ぎません。日付の開始日や列の数を変えると、一致しない日の記号は表から外れます。以前の日付に戻すと、残している記号を再び表示します。見出しを書くモードでは、見出しの文字を変えるとその列の記号は外れます。
保存される場所
クラス名、名簿、日付の設定、記入者、付けた記号は、このブラウザの保存領域にだけ記録します。別の端末や別のブラウザとは共有しません。CSVに書き出すと、ファイルとして持ち出せます。
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