部屋割りメーカー|修学旅行・合宿の部屋割りを自動で決める無料ツール

修学旅行・合宿・社員旅行などの部屋割りを自動で決める無料ツールです。名簿を貼り付けて部屋数と定員を入れるだけで、男女別に、部屋ごとの人数をそろえて割り振ります。「この人たちは同じ部屋に」「この2人は別の部屋に」という希望も条件として指定でき、決まった部屋割り表はそのまま印刷やコピーができます。インストールも会員登録も不要で、入力した名簿が外部に送信されることはありません。

このツールは …回 使われています。

名簿と部屋を入力する

1. 割り振り方

男女
部屋の人数

男女別と「分けない」では、名簿と部屋設定を別々に保存します。切り替えても名簿は自動で移りません。「分けない」側では、男子・女子名簿をまとめて参加者欄へコピーできます。

「なるべくそろえる」は人数ではなく、定員に対する充足率を近づけます。定員4人と6人の2室に5名なら、2名・3名のような配分が目安です。

2. 名簿(1行に1名)

名前を1行に1名ずつ入力します。Excelやスプレッドシートの氏名の列をコピーして、そのまま貼り付けても使えます。

初期表示の名簿と同室・別室条件はサンプルです。実際に使う前に、名簿を貼り替え、不要な条件を消してください。

氏名と性別の一覧から男女別名簿を作る

男女別モードで使えます。1行に「氏名,性別」の順で入力してください。性別は「男」または「女」、タブ区切りにも対応します。反映すると現在の男子・女子名簿を置き換えます。

0名
0名

3. 部屋と定員

男子の部屋

部屋名・定員を部屋ごとに変える

女子の部屋

部屋名・定員を部屋ごとに変える

4. 同室・別室・固定の条件(任意)同室 0組・別室 0組・固定 0件

1行に1組ずつ、名前を「,」「、」「/」のどれかで区切って入力します。1行に3名以上を並べることもできます。名前の間のスペースは、あってもなくても同じ名前として照合します。

1行に1名ずつ「氏名,部屋名」で指定します。部屋名は「男子1号室」「1号室」など、部屋設定に表示されている名前を入力してください。固定条件と他の条件が両立しない場合は部屋割りできません。

部屋割りの結果

名簿と部屋を入れて「部屋割りする」を押してください。

部屋割りメーカーの使い方

1. 男女別に分けるかを選ぶ

修学旅行や宿泊学習のように男子と女子で部屋を分けるときは「男女別に分ける」、サークルの合宿や家族旅行など分けないときは「分けない」を選びます。男女別にすると、名簿と部屋の入力欄が男子・女子の2つに分かれます。

2. 名簿を貼り付ける

名前を1行に1名ずつ入力します。Excelやスプレッドシートで氏名の列を選んでコピーし、そのまま貼り付けることもできます。空の行は無視されます。最初に開いたときは、サンプルの名簿と、同じ部屋・別の部屋の見本が1組ずつ入っています。消したあとに動きを確かめるときは「サンプルを入れる」を押してください。

男女別モードでは「氏名と性別の一覧から男女別名簿を作る」を開き、「氏名,男」または「氏名,女」の形式で貼り付けて反映することもできます。

3. 部屋数と定員を入れる

部屋の数と、1部屋あたりの定員を入れます。「人数から部屋数を計算」を押すと、部屋の番号順に定員を合計し、名簿の人数が収まる部屋数が入ります。部屋ごとに変更した定員も計算に含みます。4人部屋と6人部屋が混ざっているときや、「301号室」のように実際の部屋番号で表を作りたいときは、「部屋名・定員を部屋ごとに変える」を開いて1部屋ずつ書き換えてください。同室・別室・固定の条件を満たせるかは、そのあと「部屋割りする」で確認します。

4. 同じ部屋・別の部屋にしたい組を入れる(任意)

「同室・別室・固定の条件(任意)」を開いて入力します。折りたたんでいるあいだも条件は適用され、入力件数を見出しの下で確認できます。「同じ部屋にしたい組」には、同じ部屋にしたい人の名前を1行に1組ずつ、「,」「、」「/」のどれかで区切って書きます。1行に3名以上を書くと、その全員が同じ部屋になります。「別の部屋にしたい組」は、1行に書いた全員がそれぞれ別の部屋に分かれます。名簿に無い名前は条件から外され、お知らせや条件のエラーがあると入力欄が自動で開きます。

5. 部屋割りして、印刷・コピーする

「部屋割りする」を押すと、条件を満たすように部屋が決まり、結果の位置まで画面が移動します。ボタンは「別の組み合わせで決め直す」に変わり、もう一度押すと別の組み合わせになります。「印刷する」を押すと、入力欄や広告を除いた部屋割り表だけが印刷されます。「結果をコピー」では部屋ごとの名前を文字でコピーでき、しおりや学級通信、メールなどに貼り付けて使えます。

特定の参加者を部屋名で固定したい場合は、条件欄の「この人をこの部屋に固定」に1行ずつ入力します。決まった表を少し直すときは、結果の「部屋を手直しする」を押してから移動先を選びます。同室希望の人はまとめて移動し、その移動先は次の再割り振りでも維持されます。

よくある質問

「なるべくそろえる」と「番号順に定員まで詰める」の違いは?

「なるべくそろえる」は、部屋ごとの定員に対する充足率を近づけます。定員4人と6人の2室に5名なら、2人・3人のように各室の割合が近くなる配分が目安です。定員4人の部屋が3つあって10名なら、4人・3人・3人になります。「番号順に定員まで詰める」は、1号室から順に定員いっぱいまで入れるので、同じ10名なら4人・4人・2人になり、部屋が余ったときは後ろの部屋が空きます。

「部屋割りできません」と表示されたときは?

定員の合計が名簿の人数より少ないとき、同じ部屋にしたい組の人数が部屋の定員を超えているとき、別の部屋にしたい組が多すぎるときなどに表示されます。条件が複雑な場合は、実現できる組み合わせがあっても探索時間内に見つからないことがあります。もう一度「部屋割りする」を押すか、別室条件を減らし、部屋数や定員を増やしてください。

決まった部屋割りを少しだけ手直しできますか?

結果の「部屋を手直しする」を押してから、各参加者の移動先を選んで「移動」を押してください。同室希望の人は一緒に移動します。定員や別室希望などと両立しない場合は移動できません。移動先は次に部屋割りをやり直すときも固定されます。

同じ名前の人がいるときは?

そのまま部屋割りできます。ただし「同じ部屋・別の部屋にしたい組」では、どちらの人かを区別できません。条件に使う場合は、名前の後ろに出席番号やクラスを付けて、名簿と条件の両方で書き分けてください。

男子と女子を同じ部屋にする条件は入れられますか?

「男女別に分ける」を選んでいるときは、男子と女子を同じ部屋にする組は指定できません。男女が同じ部屋になってよい場合は、「分けない」を選んで名簿を1つにまとめてください。

入力した名簿は保存されますか?

名簿・部屋・条件・結果は、お使いのブラウザの中だけに保存され、次に開いたときに続きから使えます。サーバーへ送信することはありません。共用のパソコンで使ったあとは「入力をもとに戻す」を押すと、名簿がサンプルに置き換わります。

サンプルを消して、空の状態から始められますか?

名簿欄の「サンプルを消して入力を始める」を押すと、すべての名簿と同室・別室・固定条件が空になります。部屋数や定員、割り振り方はそのまま使えます。

何人まで割り振れますか?

名簿は男子・女子それぞれ(分けない場合は全体で)最大400名、部屋は最大100室、1部屋の定員は最大50人まで入れられます。

English version

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